Procédure
Introduction
Bienvenue dans notre documentation dédiée à la résolution des erreurs obtenues suite à l'envoi d'emails vers un grand volume de destinataires avec des adresses emails professionnelles et à la gestion des envois de mails sur LWS. Ici, vous apprendrez tout sur ces erreurs et comment les gérer efficacement pour éviter tout blocage indésirable de vos envois d'emails. Notre objectif est de vous fournir des informations claires et concises pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre service mail.
[tips_warning]Cette documentation ne concerne que les quotas et codes d'erreurs liés à l'utilisation d'adresses email professionnelles. Cette même documentation existe avec les quotas et codes d'erreurs liés à l'utilisation de mail standard fournis avec votre formule d'hébergement.[/tips]
I. Comprendre les erreurs de type LPR-RCPTXX
Les erreurs de type LPR-RCPTXX surviennent lorsque notre système détecte qu'une ou plusieurs adresses emails professionnelles ont envoyés des mails à un trop grand nombre de destinataires par rapport aux limites prévu pour leur utilisation.
Cette situation peut être générée suite à l'envoi d'une mailing-list depuis vos adresses emails ou suite à un piratage d'un appareil ou d'un site Internet où est configurée l'adresse email. Pour résoudre ce problème, il est essentiel de comprendre son origine et de prendre des mesures adaptées.
II. Quotas et durées de blocages pour les erreurs de type LPR-RCPTXX
| Code d'erreur |
Descriptif de l'erreur |
Période de référence |
Temps de blocage |
Cible du blocage |
| LPR-RCPT01 |
des emails vers plus de 2400 destinataires ont été envoyés depuis cette adresse email sur la période de référence |
1 heure |
1 heure maximum |
adresse email concernée uniquement |
| LPR-RCPT02 |
des appareils utilisant la même adresse IP ont envoyé des mails vers plus de 5000 destinataires depuis les adresses emails du domaine et sur la période de référence |
1 heure |
1 heure maximum |
adresse IP concernée uniquement |
| LPR-RCPT03 |
des emails vers plus de 4800 destinataires ont été envoyés depuis les adresses emails de votre domaine sur la période de référence |
1 heure |
1 heure maximum |
adresses email du domaine |
| LPR-RCPT11 |
des emails vers plus de 24000 destinataires ont été envoyés depuis cette adresse email sur la période de référence |
24 heures |
24 heures maximum |
adresse email concernée uniquement |
| LPR-RCPT12 |
des appareils utilisant la même adresse IP ont envoyé des mails vers plus de 24000 destinataires depuis les adresses emails du domaine et sur la période de référence |
24 heures |
24 heures maximum |
adresse IP concernée uniquement |
| LPR-RCPT13 |
des emails vers plus de 48000 destinataires ont été envoyés depuis les adresses emails de votre domaine sur la période de référence |
24 heures |
24 heures maximum |
adresses email du domaine |
Ce blocage est appliqué afin de prévenir tout envoi massif de mail non sollicité dont le propriétaire des adresses emails ne serait pas à l'origine. Les flux d'envoi volumineux vers un nombre conséquent de destinataires sur une courte période sont souvent la conséquence d'utilisation anormale du service mail.
Le système calcule le nombre de destinataires présents dans les mails envoyés lors de la dernière période de référence. Le temps de blocage indiqué dans le tableau ci-dessus est la valeur maximale, elle correspond à un envoi massif et rapide. Si le blocage fait suite à un flux régulier de mails envoyés vers différents destinataires, le temps de blocage effectif sera généralement fortement réduit.
III. Débloquer Son Service Mail
A. Déblocage des erreurs LPR-RCPT01, LPR-RCPT03, LPR-RCPT11 et LPR-RCPT13
Aucune action n'est nécessaire pour débloquer l'envoi depuis votre ou vos adresses email. Celui-ci sera automatiquement réactivé au-delà de la période de blocage.
Cependant, il convient de trouver et de résoudre l'origine de cet envoi massif vers de nombreux destinataires afin de palier à tout nouveau blocage.
B. Déblocage des erreurs LPR-RCPT02 et LPR-RCPT12
Aucune action n'est nécessaire pour débloquer l'envoi depuis votre adresse email. Celui-ci sera automatiquement réactivé au-delà de la période de blocage.
Il est toutefois possible de débloquer l'adresse IP par anticipation en suivant cette documentation.
Cependant, il convient de trouver et de résoudre l'origine de cet envoi massif vers de nombreux destinataires afin de palier à tout nouveau blocage.
IV. Prévenir les Erreurs de Type LPR-RCPTXX
Si vous êtes à l'origine de l'envoi massif de mails :
Si ce blocage intervient suite à un envoi massif de mail vers de nombreux destinataires de votre part de type newsletter ou prospection, nous vous invitons à mettre en place des temporisations lors des envois afin de fluidifier ceux-ci et de les espacer dans le temps.
Si vous ne souhaitez pas allonger la durée des envois d'emails, nous vous invitons alors à avoir recours aux services d'entreprises spécialisées dans ce type d'envoi telles que MailJet ou SendinBlue.
Si vous n'êtes pas à l'origine de l'envoi massif de mails :
Effectuez une analyse anti-virus sur les appareils où vos adresses email sont configurées. Utilisez des outils tels que TotalAV, PCProtect, McAfee, ou Avast pour supprimer toute trace de virus ou de malware. Ensuite, changez régulièrement le mot de passe de vos comptes emails.
Si votre site envoi des mails avec votre adresse email, vérifier que celui-ci est bien sécurisé et que les formulaires disposent bien de la fonctionnalité Captcha qui empêche les robots d'utiliser vos formulaires pour envoyer des mails en masse.
Nous possédons quelques documentations qui expliquent comment mettre en place ce type de fonctionnalité sur des sites WordPress, Prestashop ou encore Joomla.
Conclusion
Nous espérons que cette documentation vous a été utile pour comprendre et résoudre les erreurs de type LPR-RCPTXX ainsi que pour améliorer la gestion de vos envois de mails sur LWS. En suivant les étapes expliquées ici, vous pourrez prévenir les blocages indésirables et optimiser la communication par email avec vos destinataires. N'oubliez pas de prendre en compte les mesures de sécurité, notamment en changeant régulièrement votre mot de passe. Si vous rencontrez des difficultés ou avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à contacter notre support technique, toujours prêt à vous accompagner dans l'utilisation de nos services d'hébergement.
